Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

This notice is for people in Türkiye under Law No. 6698 (KVKK). Our Privacy Policy applies everywhere.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca, DeepFCS'i kullanan kişilere kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar.

1. Veri sorumlusu

PAN INFORMATION TECHNOLOGIES, DIK SOK. NO:13 34841 İSTANBUL. E-posta: privacy@deepfcs.com

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: e-posta adresiniz; isterseniz adınız ve soyadınız.
• Mesleki bilgiler (isteğe bağlı): kurum, bölüm veya laboratuvar, mesleki unvan, ülke ve kullandığınız cihazlar.
• Müşteri işlem bilgileri: yüklediğiniz dosyalar, analizler, PDF raporlar, gönderdiğiniz geri bildirimler ve kullanım sayıları.
• İşlem güvenliği: IP adresi, giriş zamanları ve tarayıcı bilgileri.
• Tercihler: Kullanım Şartları'nı kabul ettiğiniz zaman ve ürün haberleri tercihiniz.

Nova ile yazışmalarınız kaydedilmez; yalnızca sayfa açıkken tarayıcınızda durur ve sayfayı kapattığınızda silinir. Geri bildirim gönderirken yazışmayı eklemeyi seçerseniz, bu kopya geri bildiriminizle birlikte saklanır.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

• Hesabınızın açılması, girişinizin sağlanması ve analizlerinizin yapılması: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c).
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi: meşru menfaat (m. 5/2-f).
• Hizmetin kimlik bilgilerinden arındırılmış verilerle geliştirilmesi: meşru menfaat (m. 5/2-f).
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (m. 5/2-ç).
• Ürün haberlerinin gönderilmesi: yalnızca açık rızanızla (m. 5/1). Rızanızı hesap sayfanızdan istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

4. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; Google ile giriş yaptığınızda, hesap ve analiz ekranlarını kullandığınızda ve sistem kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz Türkiye'deki sunucularda saklanır. Google ile giriş yaptığınızda kimlik doğrulama Google tarafından yapılır ve bu işlem yurt dışında gerçekleşebilir. Kişisel verileriniz, kanunen zorunlu hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Kişisel verilerinizi satmayız.

6. Hasta verileri

Yüklediğiniz analiz dosyalarındaki hasta verileri bakımından veri sorumlusu, dosyayı yükleyen laboratuvar veya kurumdur; DeepFCS bu verileri analiz amacıyla veri işleyen sıfatıyla işler. Dosyadaki kimlik bilgileri yükleme sırasında silinir.

7. Saklama süreleri

Hesap ve profil bilgileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesabınızı kapattığınızda 7 gün içinde geri açabilirsiniz. 7 gün sonunda hesabınız ve kişisel verileriniz aktif sistemlerimizden silinir. Dosyalarınız ve analizleriniz siz silene veya hesabınız silinene kadar saklanır. Geri bildirimleriniz en geç hesabınız silinene kadar saklanır. Nova yazışmaları kaydedilmez. Kanunen daha uzun saklanması gereken kayıtlar, bu süre boyunca saklanır.

8. Haklarınız (KVKK m. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru

Başvurularınızı, hesabınızda kayıtlı e-posta adresinden privacy@deepfcs.com adresine veya yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız.